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講演会 終わったよ~

私が参加している団体が、今年度 創立10周年を迎えます。そこで、プレ10周年ということで23日に講演会を催しました。

講師を決めたり、ポスター・チラシを作ったり、ステージを飾る花を作ったりと下準備に皆が頑張ってきました。

定員350名のホールを借りたので、参加者が少なくては講師にも申し訳ないし、いい話なので多くの方に聞いて欲しいとの思いから、会員がそれぞれチラシを知り合いに手渡ししたり、市内の大手スーパーに置かせてもらったり、新聞・市の広報・フリーマガジンにも掲載してもらい、参加を呼びかけてきました。

講演会当日、開場3時間前に集合して開場準備にかかりました。客席を出したり、看板を設置したり、ステージに花を飾ったり、受付には会のパンフレット・後援のレジメ・アンケートをセットしたものを準備。昼食を食べ、あとは、開場を待つだけ。
講師を迎えに行った車が到着。

開場して暫らくすると、お客さんが入っているよと伝言が。気持ちがほっとする。
Photo 開演頃には、200名ほどのお客さんがホールに入っていました。これで一安心。あとは、講演が終わって質問タイムになった時、質問は出るかな?
講師の話が終わって、「質問はありませんか?」との問いかけに「ハイ!」と手があがりました。『よかった~ 質問が出た』マイクを持って、質問者の席に。数人の方が質問されました。それぞれに、納得のいく返事がいただけてよかったです。

アンケートのお願いも質問タイムのときにあわせてしたので、回収率が50%弱ありました。講演の最初と最後に、少し体を動かす体操をしたのも好評でした。

無事に講演会を終えることができ、ホッとしています。講演の内容については、次回に。

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